个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。学校将会把就业报到证的副本、毕业生登记表及历年成绩情况表放入个人档案。

学校将大家的档案整理好后，将根据毕业生就业协议书上的档案接收地址，由机要局统一投递档案；未签协议书的毕业生由机要局直接寄回生源地人事部门。档案不允许个人自己持有或拆看。

党员档案由各系党总支负责开具介绍信以及转接工作。

学校什么时候将毕业生的档案寄到各用人单位的上级主管部门（或人才交流中心）？

学校在七月底会将毕业生的档案寄到各用人单位的当地调配部门或人才交流中心（学校会把毕业生档案寄至毕业生报到证抬头所指的单位）。

“专升本”录取的毕业生档案将寄往录取学校的招办或其指定地点。

毕业后你的档案应放哪里？

根据经验，提醒大家在档案转递时要注意几点：

*签定就业协议书时，请用人单位填写档案接收地址。

*在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。

*要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

*档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。毕业生到工作单位报到后，应及时到单位的人事部门查询自己的档案是否转达；如果三个月内发现档案没有转达，应及时与学校联系。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，档案转进转出程序比较复杂，最好一步到位。

如果毕业生在放假前还没有找到工作，其档案将被派回生源所在地（即家庭户口所在地）的人事部门。

毕业生档案问题咨询：

毕业生档案的到档情况到“报到证抬头单位”查询；

毕业生档案材料装填、登记及邮寄情况到各系（院）就业辅导员处咨询。